TOZAKO LTD se sídlem 124 City Road,London,EC1V2NX,United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland, CN: 13976127 , jako správce osobních údajů (dále jen „správce“) informuje zákazníky a uživatele webových stránek: https://www.onlinevykupkatalyzatoru.cz , jako subjekt osobních údajů (dále jen „subjekt údajů“) o shromažďování osobních údajů a o níže uvedených zásadách ochrany osobních údajů.
1. ÚVOD
1.1 Tyto zásady jsou zpracovávány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) se a v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů.
1.2 Osobní údaje jsou veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelná fyzická osoba je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
1.3 Další pojmy (termíny), jako jsou „zvláštní kategorie osobních údajů“, „subjekt údajů“, „zpracování osobních údajů“, „správce“, „zpracovatel“, „zpracování založené na posouzení rizik“, „automatizované individuální rozhodování včetně profilování“ a „vhodná technická a organizační opatření“, mají význam a měly by být vykládány v souladu s GDPR a v jeho kontextu.
2. JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE SPRÁVCE ZPRACOVÁVÁ
2.1 Správce zpracovává následující údaje o subjektu údajů:
adresní a identifikační údaje: jméno a příjmení, adresa, e-mail, telefon.
fakturační a platební údaje: nepovinné IČ, DIČ, adresa sídla.
údaje o zakoupených produktech, údaje o používání produktů, údaje o komunikaci s
2.2 Za účelem zlepšení kvality služeb, personalizace nabídky, shromažďování anonymních údajů a pro analytické účely používá správce na svých webových stránkách soubory cookie. Zásady používání souborů cookie jsou upraveny v samostatném dokumentu, který je k dispozici na následujícím odkazu.2.3 Osobní údaje mohou být uchovávány po delší dobu, než je uvedeno v níže uvedené tabulce, pokud jsou zpracovávány výhradně pro účely archivace ve veřejném zájmu, pro účely vědeckého či historického výzkumu nebo pro statistické účely.
2.4 Pokud jste využili možnosti přihlásit se k odběru newsletteru, souhlasíte s tím, aby správce používal vaši e-mailovou adresu za účelem zasílání obchodních a marketingových sdělení týkajících se nabízených produktů nebo služeb. Vaše e-mailová adresa bude zpracována v souladu s předpisy o ochraně osobních údajů a v souladu s těmito zásadami. Souhlas se zpracováním vaší e-mailové adresy pro marketingové účely můžete kdykoli odvolat zasláním e-mailu na adresu marketing@fortemix.cz nebo zasláním na adresu sídla správce.
3. ÚČEL A PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ – DOBA ZPRACOVÁNÍ
Zpracovávané osobní údaje Účel zpracování Právní základ zpracování Doba zpracování
Adresní a identifikační údaje vyřizování objednávek a komunikace při uzavírání a plnění smlouvy provádění opatření přijatých před uzavřením smlouvy (předsmluvní jednání), plnění smlouvy po dobu nezbytně nutnou k předsmluvnímu jednání a následnému plnění smlouvy.
Zpracování údajů o platbách a fakturaci, zpracování objednávek a plnění smluv, vedení účetnictví pro plnění smluv, plnění zákonných povinností po dobu 10 let od provedení poslední platby.
Údaje o zakoupených produktech, jejich používání, údaje o komunikaci, plnění smlouvy, péči o zákazníky, plnění smlouvy, oprávněný zájem po dobu trvání smlouvy a 1 rok po ukončení smlouvy.
Vaše jméno a e-mail mimo plnění smluvního vztahu pouze pro odběratele newsletteru pravidelné zasílání obchodních sdělení obsahujících nabídky, informace a novinky v souladu se zákonem č. 480/2004 Sb. souhlas udělený při registraci k odběru newsletteru až do odvolání souhlasu; nebo do doby, než se příjemce z odběru newsletteru odhlásí.
Adresní a identifikační údaje zpracování zpráv zaslaných prostřednictvím webového formuláře provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy (předsmluvní jednání), plnění smlouvy po dobu nezbytně nutnou k vyřízení komunikace.
4. ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
4.1 Správce zpracovává osobní údaje spravedlivým, zákonným a transparentním způsobem. Tyto zásady informují subjekt údajů o rozsahu, obsahu a způsobu, jakým správce zpracovává osobní údaje.
4.2 Osobní údaje zpracovávané správcem musí být přiměřené, relevantní a omezené na to, co je nezbytné pro splnění stanoveného účelu ve vztahu ke smluvnímu vztahu.
4.3 Správce potřebuje, aby osobní údaje subjektu údajů byly přesné a aktuální. Pokud je některý z poskytnutých údajů neaktuální, je subjekt údajů povinen jej po registraci upravit v uživatelském účtu.
4.4 Správce zpracovává osobní údaje způsobem, který zajišťuje jejich odpovídající zabezpečení, včetně ochrany pomocí vhodných technických nebo organizačních opatření proti neoprávněnému nebo protiprávnímu zpracování a proti náhodné ztrátě, zničení nebo poškození.
5. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ A ZÁMĚR PŘEDAT INFORMACE.
5.1 Správce může osobní údaje subjektu údajů předat také třetí straně jako příjemci. Správce tak však může učinit pouze v odůvodněných případech. Správce může předávat osobní údaje těmto příjemcům:
(a) zpracovatelům, kteří zpracovávají osobní údaje subjektu údajů na základě pokynů správce a s nimiž je tento vztah ošetřen v souladu s požadavky článku 28 GDPR; zejména poskytovatelům programů, které správce používá ke zlepšení bezpečnosti a provozu svých služeb; poskytovatelům služeb v oblasti dopravy, účetnictví a daňového poradenství; ti budou mít přístup pouze v nezbytném rozsahu a za účelem správy a poskytování technické podpory používaných programů;
(b) orgány veřejné moci a další subjekty, pokud to vyžadují platné právní předpisy;
c) jiným subjektům v případě neočekávané události, kdy je zveřejnění nezbytné pro ochranu života, zdraví, majetku nebo jiného veřejného zájmu, nebo pokud je to nezbytné pro ochranu našich práv, majetku nebo bezpečnosti.
5.2 Správce nemá v úmyslu předávat osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci.
6 PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ
6.1 Práva subjektu údajů jsou důležitým prvkem ochrany údajů. Pokud subjekt údajů uplatní některé z níže uvedených práv, správce mu bez zbytečného odkladu poskytne informace o přijatých opatřeních Práva subjektu údajů jsou důležitým prvkem ochrany osobních údajů. Pokud subjekt údajů uplatní některé ze svých níže uvedených práv, správce mu poskytne informace o přijatých opatřeních bez zbytečného odkladu a v každém případě do jednoho měsíce od obdržení žádosti subjektu údajů. Správce může ve výjimečných případech tuto lhůtu prodloužit až o dva měsíce. Správce informuje subjekt údajů o prodloužení lhůty a o důvodu prodloužení.
6.2 Osobní údaje se zpracovávají automaticky v elektronické podobě.
6.3 Subjekt údajů má právo:
(a) být informován o zpracování osobních údajů.
Informace o zpracování osobních údajů sděluje správce údajů zejména Informace o zpracování osobních údajů sděluje správce údajů zejména prostřednictvím těchto zásad ochrany osobních údajů.
(b) přístup k osobním údajům.
Pokud o to subjekt údajů požádá, získá od správce údajů informace (potvrzení) o tom, zda jsou jeho osobní údaje zpracovávány. Pokud o to subjekt údajů požádá, získá od správce údajů informaci (potvrzení) o tom, zda jsou jeho osobní údaje zpracovávány. Pokud jsou zpracovávány, má subjekt údajů právo získat následující informace: účel zpracování; kategorie dotčených osobních údajů; příjemci nebo kategorie příjemců, kterým byly nebo budou osobní údaje zpřístupněny; plánovaná doba, po kterou budou osobní údaje uchovávány; existence práva požadovat od správce opravu nebo výmaz osobních údajů; právo vznést námitku; právo podat stížnost u dozorového úřadu; veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů, pokud nebyly získány od subjektu údajů; skutečnost, že dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování. Většinu těchto informací lze nalézt v těchto zásadách ochrany osobních údajů, ale subjekt údajů se může na výše uvedené informace zeptat, pokud si to přeje.
(c) pro opravu nebo doplnění
Pokud subjekt údajů ví nebo se domnívá, že správce o něm zpracovává nepřesné osobní údaje, může na to upozornit a správce má povinnost údaje opravit. Pokud si subjekt údajů přeje doplnit neúplné osobní údaje s ohledem na účel zpracování, může na to upozornit správce, který je povinen údaje doplnit.
(d) pro výmaz
Toto právo subjektu údajů ukládá správci povinnost vymazat osobní údaje Toto právo subjektu údajů ukládá správci povinnost vymazat osobní údaje v souladu s čl.17 odst.1 GDPR, pokud je splněna alespoň jedna z následujících podmínek:
osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;
subjekt údajů odvolá souhlas a neexistuje žádný další právní základ pro zpracování;
subjekt údajů vznese námitku proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování;
osobní údaje byly zpracovány protiprávně;
osobní údaje musí být vymazány, aby byla splněna zákonná povinnost;
osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti podle čl. 8 odst. 1 GDPR;
a neplatí žádná z výjimek uvedených v čl. 17 odst. 3 GDPR.
(e) omezit zpracování
V rámci tohoto práva má subjekt údajů možnost požádat správce o omezení V rámci tohoto práva má subjekt údajů možnost požádat správce o omezení zpracování osobních údajů. Pokud jsou splněny podmínky podle čl. 18 odst. 1 GDPR, musí tak správce učinit.
(f) na přenositelnost údajů
Subjekt údajů má právo získat, tj. zejména stáhnout, od správce své osobní údaje Subjekt údajů má právo získat, tj. zejména stáhnout, od správce své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a dále má právo na přímé předání osobních údajů jinému správci.
(g) vznést námitku
V některých případech má subjekt údajů možnost vznést námitku V některých případech má subjekt údajů možnost vznést námitku proti zpracování. Jedná se především o situace, kdy subjekt údajů neměl možnost ovlivnit zpracování svých údajů a zároveň se nejedná o plnění právní povinnosti nebo životně důležitého zájmu, kdy je tato nemožnost obhajitelná. Subjekt údajů tak má možnost vznést tři typy námitek proti zpracování. Jedná se o námitky proti:
zpracování na základě oprávněného zájmu a plnění úkolu ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci;
zpracování pro účely přímého marketingu na základě oprávněného zájmu;
zpracování pro účely vědeckého či historického výzkumu nebo pro statistické účely.
Pokud je vznesena námitka, správce již údaje nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy subjektu údajů nebo právy a svobodami subjektu údajů, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. Pokud správce vznese námitku proti zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu nebo profilování, musí správce zpracování osobních údajů ukončit.
(h) nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování, včetně profilování.
Zpracování osobních údajů subjektu údajů nesmí být nikdy předmětem automatizovaného individuálního rozhodování, a to ani na základě profilování.
(i) odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, pokud je zpracování založeno na souhlasu.
Subjekt údajů může kdykoli odvolat souhlas se zpracováním svých osobních údajů zpracovávaných na základě tohoto souhlasu.
j) získat informace o porušení zabezpečení vašich osobních údajů.
Pokud existuje pravděpodobnost, že v důsledku porušení zabezpečení správce vznikne vysoké riziko pro práva a svobody subjektu údajů, správce to subjektu údajů bez zbytečného odkladu oznámí.
k) podat stížnost u dozorového úřadu.
Pokud má subjekt údajů dojem, že správce při zpracování jeho osobních údajů porušuje své povinnosti, má právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, který sídlí na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7; e-mail: posta@uoou.cz; www: https://www.uoou.cz; tel: +420 234 665 111.
7. ZMĚNY ZÁSAD
7.1 Zásady ochrany osobních údajů se mohou v průběhu času měnit. Veškeré změny Zásad ochrany osobních údajů budou zveřejněny subjektem údajů na fortelock.cz. Pokud dojde k významným změnám, může správce údajů subjekt údajů o těchto změnách informovat e-mailem.
8. NAŠE KONTAKTNÍ ÚDAJE
8.1 Pokud si subjekt údajů přeje kontaktovat správce v souvislosti se správou svých osobních údajů, může se obrátit na následující subjekty.
e-mailem na adresu adresu:oo@onlinevykupkatalyzatoru.cz
TYTO ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ NABÝVAJÍ PLATNOSTI A ÚČINNOSTI DNE: 1. LEDNA 2022